CRM เหมาะกับใคร
ทีมขายและธุรกิจบริการที่ต้องการติดตามลูกค้าอย่างเป็นระบบ
เริ่มจากทบทวนขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลที่ใช้อยู่ และผู้รับผิดชอบแต่ละส่วน เพื่อกำหนดขอบเขตระบบที่เหมาะกับทีม ก่อนย้ายข้อมูลและเริ่มใช้งานจริง
ปรึกษาและขอ Demo →ขอบเขตโซลูชัน
✓ ฐานข้อมูลลูกค้าและผู้สนใจ
✓ Sales Pipeline และโอกาสขาย
✓ กิจกรรมและการติดตามลูกค้า
✓ ประวัติการติดต่อและรายงาน
รายละเอียดฟีเจอร์ การเชื่อมต่อ และความพร้อมใช้งานจะยืนยันระหว่างการประเมินและ Demo
จากกระบวนการทำงานสู่ระบบที่ใช่
01 สำรวจงานปัจจุบัน
รวบรวมปัญหาและข้อมูลที่ต้องใช้ กำหนดเป้าหมายที่ทีมสามารถตรวจสอบได้
02 วางขอบเขตและทดลอง
เลือกลำดับการเริ่มใช้ ตรวจสอบสิทธิ์และการเชื่อมต่อด้วยสถานการณ์จริง
03 เตรียมทีมและติดตามผล
วางแผนนำเข้าข้อมูล ฝึกใช้งาน และทบทวนผลหลังเริ่มต้น
เชื่อมต่อกับภาพรวมธุรกิจ
แนวทาง Connected Platform ของ PDStudio มุ่งให้แต่ละผลิตภัณฑ์ทำงานแยกกันได้ และเชื่อมข้อมูลผ่าน Platform Core/API ตามขอบเขตที่ตกลง การเชื่อมต่อแต่ละระบบต้องตรวจสอบความพร้อมก่อนใช้งาน
ดูแนวทางประเมินราคา →CRM ช่วยทีมติดตามลูกค้าและโอกาสขายอย่างไร
CRM คือระบบจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า ช่วยจัดระเบียบข้อมูลผู้สนใจ ประวัติการติดต่อ และงานติดตามของทีมขาย ก่อนเลือกระบบควรกำหนดว่าแต่ละขั้นการขายหมายถึงอะไร ใครดูแลลูกค้า และข้อมูลใดจำเป็นต่อการติดต่อครั้งถัดไป
ตัวอย่างขั้นตอนที่ควรนำมาทดลองกับระบบ
ใช้เป็นแนวทางเตรียม Demo รายละเอียดแต่ละขั้นต้องตรวจตามขอบเขตที่ระบบรองรับ
รวบรวมผู้สนใจและตรวจข้อมูลซ้ำ
เตรียมตัวอย่างลูกค้าจากช่องทางที่ธุรกิจใช้ เช่น เว็บไซต์ โทรศัพท์ หรืองานแนะนำ ระบุวิธีตรวจข้อมูลซ้ำและผู้รับผิดชอบก่อนเริ่มติดตาม
จัดลำดับโอกาสทางการขาย
กำหนดขั้นของ Sales Pipeline เช่น รอติดต่อ ประเมินความต้องการ และเสนอราคา พร้อมเกณฑ์ที่ทีมใช้เลื่อนสถานะร่วมกัน
บันทึกการพูดคุยและงานถัดไป
ใช้ตัวอย่างการติดต่อลูกค้าทดสอบว่าทีมต้องเก็บข้อมูลใด ใครทำงานถัดไป และต้องติดตามเมื่อไร เพื่อให้ส่งต่องานระหว่างคนได้
ทบทวนผลและเหตุผลที่ปิดการขายไม่ได้
กำหนดรายงานที่ต้องการ เช่น โอกาสที่ยังค้างและเหตุผลที่ลูกค้ายังไม่ตัดสินใจ แล้วตรวจว่าข้อมูลในระบบตอบคำถามเหล่านี้ได้เพียงใด
ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนเริ่ม
- ข้อมูลลูกค้าและผู้สนใจที่ตรวจรายการซ้ำแล้ว พร้อมผู้รับผิดชอบ
- นิยามขั้นตอนการขายและเกณฑ์เปลี่ยนสถานะของแต่ละขั้น
- ตัวอย่างประวัติการติดต่อและรายการติดตามที่ทีมใช้อยู่
- รายชื่อผู้ใช้งานและขอบเขตการดูข้อมูลลูกค้าของแต่ละบทบาท
สิ่งที่ควรตรวจใน Demo
- ทดสอบการค้นหาลูกค้าเดิมและวิธีจัดการข้อมูลซ้ำ
- ทดลองส่งต่องานขาย พร้อมตรวจว่าประวัติที่จำเป็นติดตามไปได้อย่างไร
- ยืนยันสิทธิ์ดู แก้ไข ส่งออก และเข้าถึงข้อมูลลูกค้าระหว่างทีม
- ระบุช่องทางที่ต้องเชื่อม เช่น ฟอร์มเว็บไซต์หรือระบบขาย และตรวจความพร้อมเป็นรายระบบ
คำถามเกี่ยวกับ CRM
CRM ต่างจาก ERP อย่างไร?
CRM เน้นความสัมพันธ์กับลูกค้าและงานติดตามการขาย ส่วน ERP เน้นกระบวนการธุรกิจระหว่างฝ่าย เช่น จัดซื้อ สินค้า และการขาย หากต้องใช้ร่วมกันควรระบุข้อมูลที่จะส่งต่อและยืนยันการเชื่อมต่อก่อน
ทีมขายขนาดเล็กควรเริ่มใช้ CRM เมื่อไร?
เมื่อข้อมูลลูกค้าเริ่มกระจาย การติดตามตกหล่น หรือส่งต่องานยาก ควรเริ่มจากรายการข้อมูลและขั้นตอนที่จำเป็นต่อทีม ไม่ต้องเพิ่มทุกขั้นตอนพร้อมกัน
เชื่อม LINE หรือ Facebook ได้ทันทีหรือไม่?
ต้องตรวจบัญชี ช่องทางที่ใช้ และขอบเขตการเชื่อมต่อก่อน ไม่ควรถือว่าการอ่านข้อความหรือดึงรายชื่อลูกค้าจากทุกช่องทางรวมอยู่แล้ว ให้ทีมงานยืนยันรายละเอียดและค่าใช้จ่าย
CRM เปิดทดลองใช้ฟรี 30 วันเหมือน ERP หรือ PDPOS หรือไม่?
หน้านี้ยังไม่ได้ประกาศระยะทดลองใช้ CRM ติดต่อทีมงานเพื่อประเมินความพร้อม ขอ Demo และยืนยันเงื่อนไขก่อนเริ่มใช้งาน
โซลูชันที่เกี่ยวข้อง
ERP
เชื่อมงานจัดซื้อ การขาย สต็อก และภาพรวมธุรกิจ ให้ทีมทำงานจากข้อมูลชุดเดียวกัน
- ✓ ภาพรวมธุรกิจและรายงาน
- ✓ จัดการสินค้าและคลัง
- ✓ งานจัดซื้อและซัพพลายเออร์
CRM
จัดระเบียบข้อมูลลูกค้า ติดตามโอกาสขาย และวางแผนการติดต่อลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
- ✓ ฐานข้อมูลลูกค้าและผู้สนใจ
- ✓ Sales Pipeline และโอกาสขาย
- ✓ กิจกรรมและการติดตามลูกค้า
PDPOS
ดูแลงานขายหน้าร้าน สินค้าคงเหลือ และงานซ่อม ช่วยให้เห็นความเคลื่อนไหวของร้านชัดเจนขึ้น
- ✓ ขายสินค้าและรับชำระเงิน
- ✓ สินค้าและสต็อกคงเหลือ
- ✓ ใบรับซ่อมและข้อมูลลูกค้า
Project Management
วางแผนงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้าของทุกโครงการในพื้นที่เดียว
- ✓ โครงการและงานย่อย
- ✓ มอบหมายงานและทีม
- ✓ กำหนดส่งและ Milestones