PDSTUDIO BUSINESS SOLUTIONS

ระบบบริหารโครงการ ให้ทีมเดินหน้าไปด้วยกัน

วางแผนงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้าของทุกโครงการในพื้นที่เดียว

☷

Project Management เหมาะกับใคร

ทีมบริการและองค์กรที่ทำงานหลายโครงการพร้อมกัน

เริ่มจากทบทวนขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลที่ใช้อยู่ และผู้รับผิดชอบแต่ละส่วน เพื่อกำหนดขอบเขตระบบที่เหมาะกับทีม ก่อนย้ายข้อมูลและเริ่มใช้งานจริง

ปรึกษาและขอ Demo →

ขอบเขตโซลูชัน

✓ โครงการและงานย่อย

✓ มอบหมายงานและทีม

✓ กำหนดส่งและ Milestones

✓ ไฟล์ กิจกรรม และรายงาน

รายละเอียดฟีเจอร์ การเชื่อมต่อ และความพร้อมใช้งานจะยืนยันระหว่างการประเมินและ Demo

จากกระบวนการทำงานสู่ระบบที่ใช่

01 สำรวจงานปัจจุบัน

รวบรวมปัญหาและข้อมูลที่ต้องใช้ กำหนดเป้าหมายที่ทีมสามารถตรวจสอบได้

02 วางขอบเขตและทดลอง

เลือกลำดับการเริ่มใช้ ตรวจสอบสิทธิ์และการเชื่อมต่อด้วยสถานการณ์จริง

03 เตรียมทีมและติดตามผล

วางแผนนำเข้าข้อมูล ฝึกใช้งาน และทบทวนผลหลังเริ่มต้น

เชื่อมต่อกับภาพรวมธุรกิจ

แนวทาง Connected Platform ของ PDStudio มุ่งให้แต่ละผลิตภัณฑ์ทำงานแยกกันได้ และเชื่อมข้อมูลผ่าน Platform Core/API ตามขอบเขตที่ตกลง การเชื่อมต่อแต่ละระบบต้องตรวจสอบความพร้อมก่อนใช้งาน

ดูแนวทางประเมินราคา →

บริหารโครงการให้เห็นงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง

ระบบบริหารโครงการช่วยจัดงานให้เป็นโครงการและงานย่อย เพื่อให้ทีมเห็นผู้รับผิดชอบ ความคืบหน้า และกำหนดส่งร่วมกัน การเริ่มต้นที่ดีคือกำหนดผลลัพธ์ของโครงการ เกณฑ์จบงาน และวิธีรายงานสถานะที่ทุกคนเข้าใจตรงกัน

ตัวอย่างขั้นตอนที่ควรนำมาทดลองกับระบบ

ใช้เป็นแนวทางเตรียม Demo รายละเอียดแต่ละขั้นต้องตรวจตามขอบเขตที่ระบบรองรับ

ขั้นตอน 1

กำหนดขอบเขตและผลลัพธ์

เลือกหนึ่งโครงการตัวอย่าง ระบุสิ่งที่จะส่งมอบ ผู้ตรวจรับ และเงื่อนไขที่ถือว่างานเสร็จ เพื่อให้ทีมประเมินขอบเขตเดียวกัน

ขั้นตอน 2

แบ่งงานและมอบหมาย

แยกงานเป็นส่วนที่ติดตามได้ กำหนดผู้รับผิดชอบและวันส่ง พร้อมระบุงานที่ต้องรอข้อมูลหรือรออีกทีมก่อนเริ่ม

ขั้นตอน 3

ติดตามสถานะและสิ่งติดขัด

ตกลงรอบอัปเดตของทีมและวิธีแจ้งงานติดขัด ใช้สถานการณ์จริงทดสอบว่าสมาชิกเห็นงานที่ต้องทำต่อได้ชัดเจนหรือไม่

ขั้นตอน 4

ตรวจรับและสรุปโครงการ

เทียบสิ่งส่งมอบกับขอบเขตเดิม ตรวจงานค้างและไฟล์ที่เกี่ยวข้อง แล้วสรุปสิ่งที่ควรปรับสำหรับโครงการถัดไป

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนเริ่ม

โครงการตัวอย่างพร้อมเป้าหมาย ขอบเขต และสิ่งส่งมอบ
รายการงาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และจุดตรวจรับสำคัญ
โครงสร้างทีมและขอบเขตการเข้าถึงของสมาชิกภายในหรือภายนอก
ตัวอย่างไฟล์ รูปแบบรายงาน และวิธีติดตามงานที่ใช้อยู่

สิ่งที่ควรตรวจใน Demo

ทดลองมอบหมายงาน เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ และทบทวนกำหนดส่ง
ตรวจการติดตามงานที่ติดขัดและงานที่ต้องรอทีมอื่น
ยืนยันสิทธิ์ของสมาชิก ลูกค้า หรือผู้ร่วมงานภายนอกก่อนเชิญใช้งาน
ตรวจข้อจำกัดด้านไฟล์ การแจ้งเตือน และการเชื่อมบริการอื่นตามขอบเขตที่ต้องใช้

คำถามเกี่ยวกับ Project Management

ต่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปอย่างไร?

การบริหารโครงการเพิ่มบริบทของเป้าหมาย ทีม กำหนดส่ง และการตรวจรับงานเข้าไปด้วย ควรเลือกระดับรายละเอียดให้เหมาะกับงาน เพื่อไม่ให้การอัปเดตระบบกลายเป็นภาระของทีม

ใช้กับทีมที่ทำหลายโครงการพร้อมกันได้อย่างไร?

เริ่มจากกำหนดชื่อโครงการ เจ้าของงาน และเกณฑ์สถานะที่สม่ำเสมอ จากนั้นนำตัวอย่างหลายโครงการไปตรวจใน Demo ว่าการดูงานและรายงานที่ต้องการรองรับหรือไม่

มี Gantt Chart ระบบลงเวลา หรือให้ลูกค้าเข้าดูงานหรือไม่?

ต้องยืนยันความพร้อมของแต่ละฟีเจอร์และสิทธิ์เข้าถึงกับทีมงานก่อน ไม่ควรถือว่ารวมอยู่โดยอัตโนมัติจากชื่อ Project Management

เริ่มทดลองใช้งานได้อย่างไร?

ติดต่อทีมงานเพื่อประเมินความพร้อมและขอ Demo โดยแจ้งขนาดทีมและตัวอย่างโครงการ หน้านี้ยังไม่ได้ประกาศวันเปิดใช้หรือระยะทดลองใช้งาน

ปรึกษาการใช้งาน Project Management →เงื่อนไขทดลองและการประเมินราคา →